Індивідуальний план розвитку як дієвий робочий інструмент

Планування, то гарна річ в цілому. План на життя з поправкою на мінливість навколишнього середовища, щоб досягти високих цілей. Це звучить як стратегічне бачення себе у майбутньому та усвідомлення чого не вистачає, аби дійти до бажаного рівня.

Схожа ситуація і на роботі. Якщо є бажання зростати у компанії та разом з нею, потрібно планувати цей шлях. І в першу чергу, планувати розвиток та вдосконалення себе як працівника. Як це працює?

Що таке індивідуальний план розвитку? 

Індивідуальний план розвитку (ІПР) у робочому форматі — це досить потужний мотиватор, який часто не використовується, або має дуже вузький операційний напрямок. Також, це вдалий інструмент для підвищення лояльності та залученості працівників. Не без того, що й компанія має свій профіт від такого планування, а саме: більш ефективного працівника, який робить вагоміший імпакт у бізнес.  

Його ще можуть називати Career Development Plan (CDP), Individual Development Plan (IDP) чи Personal Development Plan (PDP). Та суть одна – це поетапний план прокачки та розвитку ваших компетенцій, скілів та навичок на шляху до професійного зростання: горизонтального чи вертикального.  

Зазвичай ІПР виникає не на пустому місці, а є результатом внутрішніх процесів:

• після Performance Review, як результат оцінки досягнутого та того, що не вистачає для майбутніх звершень;
• після Assessment center або програми оцінки 360, якщо таке практикується;
• у результаті оцінювання талантів та потенційних саксессорів (Talent Management);
• нечасто, але може бути після випробувального терміну, коли з’явились певні результати роботи й зрозуміло, над чим потрібно попрацювати завзятіше і що для цього не вистачає;
• ситуативні випадки, коли з’являється чітка потреба у бізнесі, а відповідні компетенції чи навички працівника потребують апгрейду.

Важливі фактори при роботі з індивідуальним планом розвитку

Перш ніж почати складати ІПР, варто пам’ятати, що:

• ваш ІПР має бути суголосним з бізнес-пріоритетами компанії. Вписати вивчення іспанської мови, коли компанія не веде справи у жодній іспаномовній країні й не планує — навряд чи буде доречним.
• втілення ІПР у життя, як правило, досить часозатратний і енергозатратний процес. Яким би не було бажання швидко позакривати свої development gaps, цей план сконструйований не на швидку реалізацію. Сенс криється саме у систематичному та поступовому розвитку.
•  успішна реалізація ІПР не гарантує просування на вищу посаду. Це може трапитись, а може й ні. Залежить від планів компанії на той момент. No commitments, як то кажуть.
• врешті, якщо ІПР розтягнутий у часі, він потребує регулярного перегляду та доналаштування. Змінність та непередбачуваність сьогодення можуть мати вплив на пріоритети у бізнесі та на можливу зміну фокуса у плануванні свого розвитку. Зрозуміти чи не застарілі ваші цілі й, чи є прогрес у самовдосконаленні  допоможуть регулярні зустрічі з лінійним менеджером, консультації від HR та запит зворотного зв’язку від колег.

Хто складе мій індивідуальний план розвитку? 

Здається, відповідь ховається у самому формулюванні питання, але не для усіх це очевидно.

HR можуть претендувати на те, щоб самостійно накидати ваш ІПР, а потім узгодити його з вами та вашим керівником. Аргументація може будуватись на недостатній готовності та вмінні кожного самостійно сформувати свій план розвитку, тому що ніколи не писали й зроблять усе не так.

Безпосередній керівник також може тягнути ковдру на себе у написанні вашого ІПР, мотивуючи це тим, що краще знає, які бізнес пріоритети, а отже, краще ніхто не зможе сказати, які кому скіли розвивати.

Правильна відповідь ховається у вашій рішучості брати відповідальність за власний розвиток. Зацікавлена особа у розвитку власних навичок та знань — завжди лише співробітник! Якщо цей меседж розповсюджується постійно та підкріплюється відповідним навчанням, тоді питання про кого пише, а хто слухає автоматично знімається. Звичайно, створити логічний та реальний план розвитку може бути важко зробити з першого чи навіть з другого разу, але вудочка у руках працівника завжди кращий варіант, аніж кимось принесена йому риба.

Як розпочати роботу з індивідуальним планом розвитку? 

Визначення цілей

Точка нуль у плануванні у розуміння цілі свого розвитку. Розуміти свою ціль — те ж саме, що розуміти свій вектор руху. Він може бути вгору, в бік або в глибину.

Лише після цього приступайте до... інвентаризації. Якщо є бажання і бачення майбутнього, то що у вас вже є для того, щоб туди дійти. Іншими словами, у чому ваші переваги й сильні сторони, якими навичками вже майстерно володієте, щоб зробити подальший крок. І водночас інвентаризація дасть бачення того, що треба підтягнути, де натренувати свої вміння, а можливо і здобути цілком нові знання

Якісно зробити таку інвентаризацію допоможуть результати згаданих вище процесів: Performance review, Talent management, Assessment process. Зовсім не зайвими будуть

• зібраний гугл формою фідбеки від колег;
• відверта розмова з керівником;
• консультація від колеги з HR відділу.

Усе це наведе ще більшу різкість на майбутньому та дасть можливість детальніше пропрацювати свій план розвитку.

Після інвентаризації вимальовуються зони, над якими варто працювати. І не обов’язково це ваші слабкі місця. Можливо це ваші розвинені компетенції, яким треба надати іншого вектору у заданій траєкторії.  

Ось тепер час формувати цілі, під них підв’язувати конкретні етапи, задачі та часові рамки.

Створення плану

Ваш план розвитку у класичному форматі — це визначена компетенція, навичка або вміння, над якою треба попрацювати, цілі, та список конкретних дій. Якщо план пишеться по методі створення OKR (Objective to key result) – вагомою частиною буде ще й прогнозований результат ваших конкретних дій. Наприклад:

Важливо! Не розпиляйтесь на багато пунктів. ІПР має шанс злетіти та бути реалізованим, якщо у ньому небагато пунктів. Система планування по SMART буде у пригоді як ніколи.  Це означає, що кожна ціль має бути чіткою, вимірюваною (деталі цифри, дані важливі як ніколи), досяжною та обмеженою у часі.

І вишенька на торті — зафіксовані зустрічі з вашим керівником та HR, на яких  ІПР постійно переглядається, трансформується, удосконалюється. Не забуваймо, що такі зустрічі – це шанс отримати зворотний зв'язок щодо прогресу, можливі цінні поради по змінах задля вдосконалення плану та неперервний процес задоволення собою від постійного самовдосконалення.

Такий був план!

Авторські статті та коментарі до них показують виключно експертизу та точку зору їх авторів. Редакція HURMA System може не поділяти думку авторів